Administration-Manager/-in gesucht bei delta pronatura - Dr. Krauss & Dr. Beckmann KG in Egelsbach / 09.04.2025

Unsere Welt: dynamisch, international und voller Möglichkeiten.Dein Team: vielfältig, leidenschaftlich und auf Erfolgskurs.

Hinter den Erfolgsmarken Dr. Beckmann, Bullrich, Blistex und Bi-Oil stehen wir – ein wachsendes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit globaler Präsenz. Mit über 500 Mitarbeitenden gestalten wir mutig die Zukunft, bewahren bewährte Werte und entwickeln innovative Produkte, die begeistern.

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! An unserem Hauptsitz in Egelsbach (zwischen Frankfurt am Main und Darmstadt) suchen wir dich – mit deiner Erfahrung, deinem Können und deiner Leidenschaft!

Deine Mission als Export Administration Manager (m/w/d) ist es, einen reibungslosen und effizienten Ablauf der Bestellprozesse für unsere internationalen Vertriebspartner zu gewährleisten. Dies umfasst die sorgfältige Verwaltung von Bestellungen von der Auftragserteilung bis zur Auslieferung, die Überwachung des Lagerbestands sowie die enge Zusammenarbeit mit Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Versand. Dein Ziel ist es, die Kundenzufriedenheit durch termingerechte Lieferungen und klare, transparente Kommunikation sicherzustellen. Mit einer strategischen Planung, Organisation und Kontrolle der Bestellvorgänge trägst du zur Effizienz, Kostenoptimierung und einer reibungslosen Abwicklung sämtlicher Geschäftstransaktionen bei.

Deine Aufgaben

• Kundenbetreuung verschiedener Auslandskunden in enger Zusammenarbeit mit den Area Managern sowie Bearbeitung jeglicher Anfragen ausländischer Kunden oder Partner
• Eigenständige Auftragsabwicklung und Verfolgung von Produktionsterminen und Mengen
• Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb, Lager und Logistik zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsflusses
• Internationale Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Speditionen
• Erstellung aller notwendigen Exportdokumente unter Berücksichtigung der aktuellen Zollvorschriften sowie Bescheinigungen bei der IHK, eventuelle Legalisierung bei Botschaften und Beglaubigungen / Registrierungen bei Behörden
• Reklamationsbearbeitung inklusive Gutschriften und der entsprechenden Dokumentation
• Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden Projekten
• Kontierung von Rechnungen und Klärung von Rechnungsdifferenzen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung im Bereich Exportsachbearbeitung
• Sichere MS-Office Kenntisse
• Kenntnisse in SAP
• Sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Mehr PS für Performance: Hohe Dynamik, schnelle Entscheidungen und kurze Wege inmitten eines internationalen und kollegialen Arbeitsumfelds.

Mehr Zeit für Mehrwert: 37,5 Stunden/Woche Vertrauensarbeitszeit plus 30 Tage Urlaub/Jahr zzgl. Sonderurlaubstagen, jährliches Sommerfest, Weihnachtsfeier, Team Events, Teilnahme am J.P. Morgan Lauf in Frankfurt.

Mehr Geld für Leistung: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, RMV-JobTicket zur privaten und beruflichen Nutzung, großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss, Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm und die Möglichkeit zum Staff Sales (Mitarbeiterkauf).

Mehr Freiraum für Talent: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich.

Mehr Nachhaltigkeit: Wir setzen uns für Nachhaltigkeit ein und bieten Dir die Möglichkeit, dazu beizutragen.

Mehr Miteinander: Offene Unternehmenskultur, Teamgeist, soziales Engagement.

Wir erhalten, was Wert hat, und wachsen im Team über uns hinaus.