Administration-Manager/-in gesucht bei DIECKMANN's in Dortmund / 03.05.2025

DIECKMANN´S, der Name steht für moderne Gastronomie in historischen Mauern. Wir befinden uns im Dortmunder Süden, direkt im Grünen gelegen

Die Küche bietet ein cross-over Angebot ohne Konventionen – klassisch, moderne Küche mit saisonalen Einflüssen.

Sowohl das tägliche á la carte Gechäft als auch zahlreiche Caterings und Events sind im Dieckmann's an der Tagesordnung

Das DIECKMANN'S ist eine Location für jeden Anlass und jede Tageszeit. Egal ob privat oder geschäftlich - Hochzeit, Geburtstag, Kongress oder Firmenjubiläum.

Anstellungsart: Vollzeit

Dafür brauchen wir Dich:

- Annahme und Bearbeitung von E-Mails und Telefongesprächen, Reservierungen und Veranstaltungen

- Sachbearbeitung von alltäglichen Bürovorgängen

- Organisation des Bankett-, Catering, und Veranstaltungsbereichs

- Administrativer Part der Veranstaltungsabsprache

- Terminplanung und -verwaltung

- Allgemeine Beratungsgespräche mit unseren Gästen

- Transparente Korrespondenz mit den Mitarbeitern

- Erstellen von Arbeitsanweisungen

- Übersichtliche Verwaltung von Daten

- Zuarbeitung der Betriebsleitung

- Du bist Ansprechpartner/in für Gäste und Mitarbeiter

kurzum: Du bist die gute Seele unserer Gastronomie und ein Allroundtalent

Du bringst mit:

- Organisationsvermögen, strukturiertes und prozessorientiertes Denken

- Motivations- und Organisationstalent

- Unternehmerisches Denken und Handeln sowie Loyalität

- Deutsch fließend - in Wort und Schrift

- Flexibilität, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Leidenschaft

- Du hast einen Sales Charakter

- Du bist Gastorientiert und Kundenorientiert

- du bist kreativ und kannst gut improvisieren

- du liebst, was du tust

Was tun wir für Dich

- Du erhälst eine leistungsgerechte & faire Bezahlung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie ein Umgang auf Augenhöhe

- Du erhältst 30 Tage Urlaub und einen kostenfreien Parkplatz. Den nutzt Du natürlich gar nicht, weil Du mit Deinem von der Arbeitgeber:in geleasten Bike zur Arbeit kommst.

- Deine Arbeit erledigst Du in einem tollen Team

- Selbstverständlich planen wir langfristig mit Dir und bieten Dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach der Probezeit an.

- Du erhälst Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie eine Prämienzahlung in leistungsstarken Monaten nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit

- Du erhälst Vermögenswirksame Leistungen oder bei langfristigen Arrangement, eine Altersrente

- du hast eine monatliche Arbeitszeit von 169 h, die genau erfasst werden, Überstunden werden in Freizeit oder per Lohnausgleich abgegolten

- Du hast abends überwiegend frei