Administration-Manager/-in gesucht bei GvW Graf von Westphalen Rechtsanwälte Steuerberater Partnerschaft mbB in Hamburg / 15.04.2025

GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche und international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitenden. Unser Fokus liegt auf der anwaltlichen Mittelstandsberatung. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho Chi Minh Stadt gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.

Zur Verstärkung unseres zentralen HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Administration Manager (m/w/d) am Standort Hamburg.

• Du sorgst für ein modernes und effizientes Personalmanagement und bist zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für alle administrativen HR-Themen unserer Kanzlei.
• Du definierst unsere administrativen Standards. Du steuerst unsere HR-Prozesse in Rexx und überwachst deren Umsetzung - z.B. Gehalts- und Bonusprozesse, Feedbackprozesse und vieles mehr.
• Du bist zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für alle Themen rund um die Entgeltabrechnung und wirkst aktiv bei der Umsetzung der vorbereitenden Entgeltabrechnung in Rexx mit.
• Du bist verantwortlich für das Qualitätsmanagement in allen administrativen Personalprozessen, z.B. Vorlagenmanagement, Arbeitszeitmodelle und Benefits.
• Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher und Compliance-Anforderungen sicher.
• Du erstellst Reports und Auswertungen für interne Stakeholder und Entscheidungsgrundlagen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Human Resources, Personalmanagement oder Betriebswirtschaft.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personalverwaltung und Prozesssteuerung mit – idealerweise in einer Kanz lei oder einem dienstleistungsorientierten Unternehmen.
• Du hast ein gutes Verständnis von HR-Softwarelösungen, insbesondere Rexx.
• Du verfügst über Erfahrungen in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und idealerweise über Kenntnisse im Umgang mit DATEV.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig – dabei verlierst du auch bei komplexeren Prozessen nie den Überblick.
• Du hast fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und eine hohe Affinität zu Zahlen und Auswertungen.
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke, deinen Teamgeist und deine lösungsorientierte Herangehensweise.
• Du bringst idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement mit – insbesondere im Zusammenhang mit HR-Digitalisierung.

Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erhältst du eine Reihe attraktiver Benefits:

• Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, aktiv Ideen einzubringen und mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Ein modernes Büro in der Hamburger Innenstadt
• Bezuschusstes Mittagessen, Obstkörbe und kostenlose Getränke
• Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung der Fahrkosten, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach- und Sportangebote
• 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester