Administration-Manager/-in gesucht bei Schlafender Hase GmbH in Frankfurt am Main / 08.04.2025

Die Schlafender Hase GmbH entwickelt weltweit führende Proofreading-Software für regulierte Branchen. Seit über 20 Jahren begleiten wir mit unseren innovativen, benutzerfreundlichen Lösungen unsere Kunden aus der pharmazeutischen Industrie und verwandten Branchen. Unser Team an den Standorten Frankfurt am Main und Montréal (Kanada) steht für Vielfalt, Internationalität und enge Zusammenarbeit.

Mehr unter: www.schlafenderhase.com

• Pflege der Personaldaten in unserem Personalverwaltungssystem Personio
• Eigenständige Koordination der vorbereitenden Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland, Spanien, UK und Kanada
• Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden zu Fragen der Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit unseren deutschen und ausländischen Lohnbüros
• Kontakt zu Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Proaktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unseres Payroll-Prozesses
• Mitarbeit an verschiedenen Projekten im Bereich der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung

• Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar oder verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Personalfachkaufmann /-frau (m/w/d)
• Du verfügst über mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Entgeltabrechnung
• Du besitzt Grundkenntnisse im deutschen Sozialversicherungsrecht
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du zeichnest Dich durch einen sehr sorgfältigen und strukturierten Arbeitsstil aus
• Du behältst einen kühlen Kopf, wenn es um die Einhaltung von Fristen oder die kurzfristige Erledigung von dringenden Aufgaben geht
• Du hast Spaß an der Arbeit in einem kleinen, aber international ausgerichteten Unternehmen und an der (Weiter-)Entwicklung von Strukturen und Prozessen

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein attraktives Paket an Zusatzleistungen
• Ein modernes Büro mit guter Verkehrsverbindung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Regelmäßige Teambuilding-Veranstaltungen
• Eine kollegiale und motivierende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamisch wachsenden Softwareunternehmen
• Wir unterstützen und fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch viele attraktive Lern- und Weiterbildungsmöglichkeiten